El cartel tipográfico

Consejos para trabajar sin distracciones

Si bien está demostrado que mantener nuestra atención sobre algo durante demasiado tiempo es prácticamente imposible, también sabemos que muchas veces colaboramos a que nuestra mente se escape por el tejado y salga volando. A su vez, esta cuestión de abrir muchas pestañas, intentar realizar varias cosas al mismo tiempo, es una modalidad de trabajo que intenta imponerse, pero no creo que lo mejor sea permitirlo.
Cada cosa que realizamos, desde el trabajo, hasta ordenar un cuarto, organizar un cajón, se realizaría en una porción del tiempo que usualmente nos ocupa, si sólo evitáramos distraernos. Es por eso que los invito a recorrer estos 11 puntos que nos comenta Hilde Torbjornsen que son muy simples de seguir y de poner en práctica.

1) Establecer reglas
En el caso del trabajo desde casa o freelance, se necesita una gran disciplina para lograr ser tan eficientes como deberíamos. La ventaja es que podemos establecer nuestros propios horarios, pero ¿cómo lograr mantener cierto orden en nuestra rutina laboral?. La solución puede ser muy simple, el uso de horarios, planear por adelantado hora por hora todo lo que tenemos que hacer.

Utilizar la primer hora del lunes para organizar la semana completa, y de esta forma observar cuáles son las cosas urgentes que se necesita hacer. Buscar una aplicación para manejar nuestro tiempo puede resultar muy útil también, pueden ver el uso de La técnica pomodoro.

2) No molestar
La clave sería poder discriminar entre lo que puede molestarnos y lo que no, a la mayor cantidad de aplicaciones innecesarias que tenemos abiertas, más probable es que nos distraigamos con cualquiera de ellas perdiendo un tiempo valioso durante el día. No estar en Twitter, Facebook o servicios similares, a menos que lo necesites.

Si debes chequearlos durante el horario de trabajo, hazlo de forma de que no requiera demasiado tiempo, poner una cantidad de minutos, puede ser muy útil. También podemos ajustar los horarios de llamadas telefónicas o chequeo de e-mails.

3) Apaga la TV
Esto es muy personal, ya que hay personas que trabajan o estudian mejor si tienen la televisión o la radio prendida, pero si no es así, lo ideal es apagar la radio y la televisión, ya que prestando atención a cualquiera de ellas, perdemos tiempo que finalmente nos terminaríamos ahorrando.

En mi caso, trabajo mucho mejor con música.. Cualquier música que podamos escuchar de fondo, y que no nos distraiga de nuestra labor, es bienvenida.

4) Tiempo para dms
El chequeo de mensajes directos, e-mail, mensajes de Facebook, o cualquier consulta de las que surgen gran cantidad hoy, puede quitarnos mucho tiempo si lo hacemos constantemente.

Por lo tanto, el consejo sería intentar pautar un tiempo específico dedicado a recibir emails y mensajes y responderlos. Dos o tres veces por día es suficiente, de esa forma se aseguran dos cosas, mantenernos actualizados regularmente y responder en tiempo y forma aquello que lo requiera.

5) Comidas a horario
Es uno de los grandes problemas de cualquier trabajo, la comida es el combustible que permite realizar nuestras tareas con eficacia, pensar con claridad y no enfermarnos ante la primer gripe que se nos cruce. Si tenemos mucha hambre, no nos concentraremos. Si comemos trabajando, no nos caerá bien.

Por lo tanto, cuando nos levantemos, desayunemos bien antes de sentarnos en nuestro escritorio, pongamos horarios para el almuerzo y la merienda, para dejar de trabajar en esos momentos, no debe ser mucho tiempo, pero si, asegurarnos de hacer cada cosa a su tiempo.

6) Trabaja cuando trabajas
Si trabajamos en casa, el mezclar las cuestiones del hogar con lo laboral, es prácticamente inevitable, dividamos las cosas, utilicemos cuentas laborales para el trabajo, y privadas para cuando terminamos de trabajar. Las llamadas de amigos, la familia, mensajes de texto, todo esto nos saca de nuestro objetivo primero que era, trabajar esos 60 minutos completos sin parar.

Decidir qué canal de comunicación dejar abierto, o simplemente cerrarlos todos por cierto período de tiempo, puede ahorrarnos mucho tiempo.

7) Cuida tu entorno
Está tan subestimado, pero nuestro entorno, el ambiente en el que trabajamos día a día, debería ser lo más agradable posible. Una buena silla, una buena temperatura, sin suciedad, sin tazas.

Un pequeño desorden puede ser genial para tu creatividad, pero debemos intentar mantenerlo en un nivel adecuado. Y recuerda salir de tu silla por unos minutos cada hora para hacer circular la sangre.

8) Configura tus programas
Si te dedicas a escribir, lo ideal sería utilizar alguno que permita abrirlo en pantalla completa, para que nada intervenga en nuestra escritura, ni en nuestra concentración. Los avisos, las alertas, las revisiones y actualizaciones de los diversos programas, pueden molestarnos.

Cerrar programas que puedan interrumpirnos como aquellos clientes de mensajería, quitar alertas que no tengan que ver con nuestra organización del tiempo, o bien, configurar las actualizaciones del sistema en horarios que no sean laborales si es que no se pueden ejecutar en segundo plano sin molestarnos.

9) Trabaja en lotes
Ustedes no se dan una idea de la cantidad de tiempo que se ahorra si nos decidimos a utilizar las propiedades de edición en lotes de los programas. En el caso de edición de imágenes, o carga de archivos en diversos sitios, mientras más cantidad podamos subir o editar, más rápido se realizará el trabajo.

Lo mismo funciona para etiquetar imágenes, el trabajar en lotes nos hace ser más eficientes en lugar de hacer una cosa a la vez, además de evitar que esta labor se interponga en otros trabajos.

10) Establece un fin
Trabajando en nuestro hogar, es importante que nuestro entorno entienda que mientras nosotros estemos en tal lugar, estamos trabajando. Si no vivimos solos, deberemos hablar sobre el tema para que no queden dudas de esto. Explicar que necesitamos que no nos interrumpan, e intentar por todos los medios lograrlo.

Podemos establecer horarios, cerrar la puerta, puede parecer que tendemos a ser ermitaños pero esto nos asegura trabajar con la tranquilidad necesaria.

11) Se permanente
Si tenemos todo el ímpetu de aplicar estas reglas, intentemos que no se muera todo luego de la primer semana, como todas estas cosas requieren acostumbrarse y generar un hábito, es necesario que al principio, por lo menos, nos obliguemos a cumplir estas pautas.

En el camino iremos, seguramente, descubriendo cosas nuevas, ideas que nos puede ayudar a trabajar más ordenadamente, ya sea desde casa o la oficina, la eficiencia rinde mucho y puede traernos grandes beneficios.

The Art of Analog Computing

The Art of Analog Computing from meltmedia on Vimeo.

Java: the movie

Freaklances

Capítulo 07: Punto y coma

Capítulo 07: Punto y Croma from freaklances 'la serie' on Vimeo.

Los 10 peligros más comunes del los freelancers

Hoy en día la modalidad de trabajo freelance se ha instalado en gran parte de la población que encuentra, en esta forma, una libertad con la que no contarían en otro empleo más estático. Pero si bien nadie puede negar que el trabajar desde casa es una práctica muy confortable, hay algunos problemas que pueden aquejar la mente o el cuerpo sin que nos demos cuenta.

Para todos aquellos que realizan sus actividades laborales de esta forma, y a veces, comienzan a sentir que su organismo no les da para más, he aquí algunas cuestiones para tener en cuenta y sus posibles soluciones, y que creo también pueden ser aplicables a otras actividades que usualmente desempeñamos como el estudio y trabajos manuales.

Adicción a la cafeína

Si lo primero que pensamos cuando nos levantamos es “Café”, si llenamos nuestra taza antes de lavarnos los dientes, y no es hasta la segunda que sentimos que podemos funcionar normalmente. O si, por alguna razón, no podemos obtener nuestra dosis de cafeína y todo tiende a desmoronarse, nos cambia el humor, sentimos que no podemos avanzar. Entonces, somos adictos.

Una posible solución a esto, obviamente si la estamos buscando, puede ser, en el caso de que bebamos dos tazas antes de empezar a trabajar, cambiar el tamaño del recipiente por uno más pequeño, el cerebro registrará que hemos tenido dos pocillos y no nos molestará tanto por la cantidad.

Si preparamos una menor cantidad para que nos dure todo el día, seremos más cuidadosos en el consumo. Los límites en estos casos suelen ser saludables.

Trabajar y dormir hasta tarde

Muchos freelancers somos como búhos, y la frase “y es que yo funciono mejor de noche” puede no ser tan así. Probablemente, esta cuestión sea un hábito logrado a base de quedarse trabajando más de lo normal hasta altas horas de la noche, por x motivo, fechas de entrega, o gran cantidad de trabajo (y porqué no, ocio, también). Y esta situación, no es grave si nos sucede una vez cada tanto, pero si se transforma en la norma, entonces estamos en problemas.

Una solución probable puede ser planear a futuro, organizar nuestra agenda el día anterior por dos motivos, ver la cantidad de trabajo pendiente y encontrar la mejor forma de llevarla adelante para terminar a tiempo, y darnos cuenta de los cabos sueltos para contemplarlos en la organización, de esta forma nos aseguramos cumplir con lo necesario en el tiempo justo y no demorarnos más de lo conveniente.

Fumar

El fumar es perjudicial para la salud, y eso es sabido. Aquellos freelancers que fuman tienden a fumar más durante el trabajo. Obviamente como no hay ninguna regla que lo impida, se tiende a fumar todo el tiempo y sin tomar conciencia de ello. Fumar excesivamente trae todo tipo de problemas de salud, tanto a corto como largo plazo. El consejo no es dejarlo (aunque deberíamos), sino fumar menos.

Una buena práctica sería convertir nuestro hogar/officina en zona libre de humo. Limpiar los ceniceros y todos los paquetes que encontremos y si queremos fumar salir a hacerlo en otro lugar, que no sea donde trabajamos.

Cuando esto se convierte en hábito, nos daremos cuenta que si estamos concentrados con un trabajo, habremos retrasado el salir a fumar y cuando menos lo esperemos habrán pasado 3 horas sin que fumemos un cigarrillo.

Síndrome del túnel carpiano

El síndrome del túnel carpiano es una amenaza real no solo de los freelancers sino de todos aquellos que trabajan diariamente con la pc. Es provocado por la acción repetitiva y puede afectar los dedos, la muñeca y la mano. Escribir durante horas, o la utilización del mouse sin levantar la mano para moverla puede desencadenar esta afección, que requiere una cirugía para corregirse y 6 semanas de recuperación. Un verdadero desastre para cualquiera que necesite trabajar y más si no lo hace en relación de dependencia.

La prevención es muy simple y puede llegar a evitarnos graves inconvenientes, asegurarnos de ejercitar nuestras manos una vez por hora al menos, estirar los brazos, flexionar los dedos y rotar las muñecas, utilizar una bola de masaje como ejercicio en nuestro escritorio y utilizarla en los momentos de pensamiento creativo.

Ojos irritados

Y sinceramente no se que pretendíamos de mirar nuestra pantalla de computadora durante todo el día. Si combinamos eso con la falta de sueño, se podría decir que es inevitable.

La solución también es muy simple, y todas estas cosas que pueden obviar fácilmente, cerrar los ojos por algunos minutos y descansarlos. Sacarnos los lentes de lectura si los utilizamos, lavar nuestra cara con agua fria o con un paño embebido y aplicarlo sobre los ojos de forma suave.

Cortos períodos de atención

Podemos culpar a internet, para poder trabajar necesitamos estar conectados todo el tiempo. Email, lectores de feeds, Twitter, entre tantos otros, hemos logrado acortar los períodos de atención de forma drástica. Parecería que nos empeñamos en distraernos y saltar de una cosa a la otra, de un programa a otro, de una pestaña a otra. Antes de que nos demos cuenta, se nos ha pasado el día y no hemos hecho absolutamente nada de lo que debíamos hacer.

Como el resto de las soluciones, implican un hábito, y por ende requieren tiempo de “entrenamiento”, priorizar las obligaciones y cerrar todo lo que no concierne a lo que debemos hacer, cerramos Twitter, Facebook, los emails, todo lo que nos hace perder el tiempo.

Dividir el trabajo en etapas y darnos pequeños descansos cuando esas etapas se concluyen, una técnica que nos mencionaba Pablo hace un tiempo, y doy fe que es la que mejor le rinde es la Técnica Pomodoro, cuesta al principio, pero como dije anteriormente, con tiempo, se puede lograr.

Dolor de cuello

Nos pasamos gran parte del día sentados en nuestro escritorio, mirando la pantalla, y no es algo completamente placentero. Luego de un par de horas el cuello se siente rígido y la espalda comienza a doler, y a veces, sin notar de lo que pasa. Una vez que nos levantamos de la silla es que caemos en la cuenta de los dolores y la rigidez.

La solución puede ser estirar y rotar el cuello lentamente a intervalos regulares, una vez por hora o cada media hora. Levantarnos, caminar antes de volver a sentarnos. Si el dolor de espalda es muy fuerte, intenta colocar un almohadón detrás de la espalda para agregar soporte.

Mala postura

A medida que van pasando las horas en nuestra computadora, tenemos la tendencia de encorvar nuestra espalda hacia adelante, esto daña nuestra columna vertebral a largo plazo y todos los problemas de postura que esto conlleva.

Para evitar vernos como una persona mayor encorvada, invirtamos una buena cantidad de dinero en una silla ergonómica. Será caro pero nos servirá durante varios años y no solo lo ahorraremos en médicos en un futuro, sino que entenderemos la importancia de un buen sillón para trabajar. Si podemos, también, sería conveniente adquirir un escritorio ergonómico.

Stress

La gran cantidad de trabajo, los clientes demandantes, fechas límite de locura y largas noches sin dormir pueden llevarnos a sufrir de estrés. Quizás funcionemos mejor bajo presión pero si esto se convierte en una constante, es probable que caigamos en un cuadro de estas características.

Algo de estrés es bueno para nosotros, tenemos que tomarnos el trabajo freelance seriamente para producir nuestro mejor resultado, pero si es necesario pasar las noches sin dormir y con dolores de cabeza constantes, entonces algo hay que cambiar.

Para intentar solucionar este problema, debemos encontrar qué parte de nuestro trabajo como freelancers es la más estresante, es un cliente, un proyecto en particular, lo que sea, identificarlo y buscar maneras de terminarlo o eliminarlo de nuestra mente.

Aumento de peso

Y es inevitable, si no nos movemos, tendemos a consumir más calorías de las que gastamos. Estar sentados frente a la computadora durante largos períodos de tiempo sin desgastar o ejercitar nuestros músculos no solo ayuda a ganar peso sino que deforma nuestro cuerpo. Obviamente siempre que tengamos una tendencia genética, hay gente muy afortunada en esta cuestión.

La solución es ya conocida, salir de la silla y practicar cualquier ejercicio, nada que requiera un esfuerzo excesivo si no lo disfrutamos, pero algo que ayude a poner los músculos en movimiento, ciertamente nos sentiremos más enérgicos y saludables.

Fuente: stwebdesigner

Los 10 mandamientos para crear un buen logotipo

Diseñar es mucho más que un trabajo, es una pasión, una manera de entender las cosas, y dentro del diseño gráfico quizás uno de los mayores retos es la creación de un logotipo, reto y a la vez responsabilidad, ya que de lo que nosotros creemos depende en buena parte la primera idea que el público se llevará de la empresa a la que ese logo representa..

10 premisas a tener en cuenta para realizar como mínimo algo correcto son:

1. Simplicidad
   Un logotipo es un impacto de 1 segundo, a lo sumo 2, por lo que imágenes demasiado elaboradas serán incomprensibles. Es mucho mejor trabajar con formas poco complejas, simplificar al máximo y tener mucho cuidado con los colores.
2. Legibilidad
   Al igual que el sí­mbolo, la tipografía (en general) debe ser clara, fácil de leer y a poder ser personalizada, que cualquiera pueda identificar la tipografía con la marca, aún y sin estar dentro del logotipo.
3. Claridad
   El logotipo debe reflejar los valores de la empresa y ser lo suficientemente descriptivo con la actividad de la misma. Nadie ha dicho que eso sea tarea fácil, de hecho si lo fuera, los logotipos creados por sobrinos que saben utilizar el paint y tienen un cd con cliparts serían auténticas maravillas.
4. Equilibrio
   Trabaja el equilibrio de los distintos elementos del logotipo hasta que al unirlos no veas una serie de elementos sino uno solo, sólido y sin fisuras. Para ello, el trabajo con una retícula y las proporciones como si de un matemático se tratara, son básicas.
5. Color
   La elección del color es esencial en un logotipo, y para ello entre otras muchas cosas, sería bueno repasar el significado de los colores, además de tener en cuenta las aplicaciones del logotipo y sus posibles versiones cromáticas para el buen funcionamiento del mismo en cualquier soporte.
6. Originalidad
   La representación gráfica que hagas de la empresa debe destacar sobre las otras, debe tener algo que la haga diferente, única y recordable.
7. Adaptabilidad
   Una vez completado nuestro trabajo, el logotipo empezará a moverse por su cuenta y riesgo y tendrá que ser aplicado en diferentes formatos, tamaños, colores, etc, por lo que es en el momento de su creación cuando tenemos de preveer todas esas variantes y dotar al logotipo de suficientes recursos para funcionar correctamente pase lo que pase, tanto a nivel de colores (como explicamos en el punto 4), como de tamaños, formatos, reservas, etc.
8. Vigencia
   En el momento de crear un logotipo es fácil sentirse influenciado por las tendencias del momento, pero para que un logotipo funcione al cabo del tiempo debemos dejar esas tendencias de lado y crear algo atemporal, algo que siempre sea actual y no envejezca con el tiempo.
9. Homogeneidad
   Piensa en el logo, variaciones, aplicaciones, etc, como un conjunto y no como partes diferentes de un total. En realidad la imagen de la empresa será la que mostrará todo el conjunto y no una parte en concreto, y todo el conjunto debe tener una coherencia, un hilo conductor. Para hacer un símil, todo el conjunto debe ser una sinfonía y cada nota debe estar acompasada con la siguiente.
10. Veracidad
    Un logo no debe engañar, debe mostrar una realidad (o las partes positivas de ella), pero de poco servirá dotar de unos valores el logotipo si después estos no se ven representados en la empresa que utiliza esa imagen.

Visto en Ateneu Popular.

Infografía: La Historia de Internet

History of the Internet from Melih Bilgil on Vimeo.

Guernica: 3 versiones

Guernica de Matt Groening

Guernica de Quino
X-ray Guernica de Ron English en Roma

RSAnimate

La verdad acerca de qué nos motiva


Los poderes del Tiempo